Besser als jede Vereinssoftware

Moderne Vereine brauchen Experten

Die Vereinswelt lebt, aber ohne Vereinsmenschen, die administrative Arbeiten in der Mitgliederverwaltung, im Beitragsmanagement, im Marketing oder Mitgliederservice leisten, wird der Verein scheitern, weil er nicht als konkurrenzfähig angesehen wird! Das Ehrenamt trägt den normalen Verein und durch immer höheren Druck im Alltag, wird das Ehrenamt hintenangestellt, um den Erwartungen der Gesellschaft gerecht zu werden. Vereine beklagen also immer wieder das schwinden des Ehrenamts. Wie lange können Vereine also noch die administrativen Vereinsaufgaben bewerkstelligen ohne dabei den Spaß an der Vereinswelt zu verlieren? Lösungen müssen her und die heißen oftmals eine Anpassung der bestehenden Strukturen an die neuen Situationen. Hierbei tut sich der Verein aber schwer. Das kann unter anderem an der Vereinsführung liegen, die nicht bereit ist für Veränderungen. Klassische Sprüche wie: „Das war schon immer so” sind dabei die täglichen Begleiter für die Bedrohung des Vereins und seine Existenz in der Zukunft. Vereinsfuchs schafft dir einen einfachen Ausweg und greift dir unter die Arme.

Hauptamt vs. Ehrenamt

Oftmals entsteht eine heiße Debatte um das Hauptamt, da dies bei den jahrzehntelangen ehrenamtlichen Helfern ein Eingeständnis des Scheiterns ist. Die Strukturen des Vereins können nicht mehr aufrechterhalten werden. Das ist natürlich schwer zu akzeptieren und somit führt die Abneigung für Veränderung dazu, dass das Hauptamt nichts als Lösung in Betracht gezogen wird, weil dies den ehrenamtlichen Mitarbeitern sauer aufstößt.  Es ist eine Frage der Ehre und des Stolzes, die eine eigentlich gute Sache verhindert und somit eine Entwicklung des Vereins in die Zukunft bremst. Wer bereit ist zu Veränderung der wird auch neue Modelle entwickeln, damit das Ehrenamt in Zukunft das Hauptamt unterstützt und somit wieder mehr Zeit und Spaß am Vereinsleben haben kann.

Neuzeitliches Arbeiten im Verein integrieren

Es ist heute schon üblich, dass Freelancer zuarbeiten leisten, so wie es Zulieferer in der Industrie gibt. Jeder erfüllt seinen Teil und jeder sorgt für maximale Expertise und Qualität in seinem Bereich. Die perfekte Ergänzung sorgt für ein tolles Produkt bzw. Dienstleistung und damit sind auch die Mitglieder glücklich. In der Vereinswelt hat es lange geklappt, dass das Ehrenamt die anstehenden Arbeiten für den Verein erledigt hat. Nur sind die Anforderungen und Bedürfnisse der Mitglieder zwischenzeitlich gestiegen und somit müssen die Ehrenamtlichen sich insbesondere durch Fortbildungen oder Wissen mehr und mehr bemühen, dass sie mit den Anforderungen mithalten können. Der Zeitfaktor spielt dabei eine große Rolle. Die Nutzung einer Vereinssoftware spiegelt dabei schon ein Wandel und Annahme von Hilfe wider. Zettelwirtschaft oder Excel Listen reichen nicht mehr aus. Jetzt ist die Nutzung einer Software natürlich auch nicht immer einfach und die Möglichkeiten sind ebenfalls vielfältig, deshalb gilt es auch hier regelmäßige Schulungen zu nutzen, um alle Möglichkeiten auszuschöpfen und die Anforderungen der Mitglieder und Interessenten zu erfüllen. Alles hat seine Grenzen und die Nutzung der Software sollte ebenfalls von Experten getätigt werden, um hier wertvolle Zeit zu sparen. Hier kommen Freelancer oder externe Unterstützer ins Spiel, die die Bereiche und Tätigkeiten des normalen Vereins übernehmen. Die moderne und neuzeitliche Arbeit ist geschaffen. Vereinsfuchs unterstützt genau diesen Prozess und als Experten bedienen wir deine Vereinssoftware und decken auch sonst die täglichen Vereinsarbeiten für dich ab. Es muss nicht mehr alles vom Verein abgedeckt werden, sondern Hilfe von Externen ist erlaubt.

Welche Bereiche können ausgelagert werden

Grundsätzlich sind alle ergänzenden Arbeiten, die nicht das Kernangebot betreffen, auszulagern, um die neuesten Möglichkeiten zu nutzen und den Anforderungen zu genügen. Die Mitglieder werden Zunehmens in den Mittelpunkt gestellt und die Informationen von Experten bereitgestellt. Das Vereinsleben muss dabei nicht leiden, sondern im Gegenteil. Die Mitglieder können sich darauf verlassen, dass das Angebot professionell geplant, verwaltet und durchgeführt wird. Gerade die Administration ist ein Schlüsselpunkt, damit Mitglieder und Interessenten den Verein hochwertig wahrnehmen. Wenn die Information regelmäßig geteilt und die Transparenz immer gegeben ist, so können sich Mitglieder besser mit dem Verein identifizieren, also Menschen, die nur ab und zu etwas über das Vereinsleben erfahren. Vereine zeichnen sich durch Gemeinschaftsgefühl und Geselligkeit aus. Das sind Attribute, die Vereine in der Gesellschaft so wertvoll machen. Umso wichtiger ist es, dass die Transparenz und Kommunikation professionell durchgeführt wird. Vereinsfuchs ist genau der Partner an der Seite, der es deinem Verein ermöglicht das umzusetzen.

Klassische Bereiche die ausgelagert werden können:

• Verwaltung
• Finanzen
• Kommunikation
• Events
  

Ansprüche eines Mitglieds an den Verein

Der Mensch wird in der Gesellschaft mehr und mehr als Ressource angesehen und immer weniger als Mensch. Der Austausch und die Geselligkeit gehen verloren, weil es nur noch um das Leistungsprinzip geht. Mehr erreichen, mehr leisten und gerade die Vereinswelt ist eine Welt in der es unabhängig vom Status und der Reichtümer um den Menschen um das Miteinander geht. Vereinsmenschen sind gruppenorientiert und wollen sich dazugehörig fühlen. Wertschätzung ist dabei ein wichtiger Punkt, der es unabdingbar macht, dass jedes Mitglied im Verein das Gefühl hat willkommen zu sein. Sollte der Verein dies durch gute Strukturen erreichen, so ist der Fortbestand des Vereins fast schon sicher, da es nur noch um die Gewinnung geht.

Der Kunde steht an 1. Stelle
Wir lieben Vereinsmenschen und unsere Welt dreht sich um den Verein. Wir überlegen uns immer, wie wir die Prozesse und Arbeiten bestmöglich erledigen können, damit die Vereinsmitglieder glücklich sind. Wir setzen alles daran transparent und zuverlässig zu arbeiten, damit die täglichen To-Dos schnell erledigt sind. Zusätzlich erstellen wir mit dir einen Leitfaden, wie die Vereinsaufgaben zu erledigen sind, sodass dein Verein Sicherheit bekommt und die To-Dos zu vollster Zufriedenheit erledigt sind. Bei Fragen stehen wir dir selbstverständlich immer zur Verfügung.

Was zählt ist das Ehrenamt!
Dein Verein liegt uns am Herzen. Die Gesellschaft braucht Vereine und Vereine brauchen das Ehrenamt. Wir sorgen dafür, dass Menschen im Verein wieder mehr Spaß am Vereinsleben bekommen, weil wir die klassische Vereinsverwaltung übernehmen. Alle Aufgabenbereiche werden gemeinsam mit dem Verein besprochen und mit hoher Präzision umgesetzt, sodass der Verein nach außen wieder strahlen kann. Das Ehrenamt wird es dem Verein danken und wir danken dem Verein.

Was wäre, wenn...
‍die Vereine wieder mehr Spaß am Vereinsleben haben
die Vereine konkurrenzfähiger sind
die Vereine die Interessenten anziehen
die Vereine wieder mehr Miteinander erleben können
die Vereine wichtige Prozesse zuverlässig erledigt bekommen
die Vereine wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben
die Vereine neue Wege gehen und sich dabei zukunftsorientiert aufstellen
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Vereinsfuchs macht es möglich, dass Vereine ihre Vereinsverwaltung in einer erstklassigen Vereinssoftware bündeln und alle Prozesse übernommen werden. Verwaltung, Kommunikation, Beitragsmanagement, Rechnungen, Mahnungen und vieles mehr wird von Vereinsfuchs als virtuelle Geschäftsstelle erledigt. Trete mit uns in Kontakt und spreche über deine Bedürfnisse.

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