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Vereinsverwaltung für Vereinsfüchse!

Gut - Günstig - Getestet für die Vereinsarbeit!

  • Cloudbasiert und überall einsetzbar

  • Importieren und Verwalten in nur 5 Minuten

  • Beiträge erstellen und mit SEPA XML abrechnen

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Test-Software läuft nach 2 Wochen automatisch ab.

Du brauchst nicht kündigen!

Sei ein Vereinsfuchs und probiere es einfach aus!

Die günstige Vereinsverwaltung
in einer modernen Vereinssoftware,

für deine einfache Vereinsarbeit…

  • Umfassende Mitgliederverwaltung mit Filterfunktionen, eigenen Feldern, individuellen Ansichten, Notizfunktionen und alternativen Zahlen uvm.

  • Kompakter Finanzbereich mit Beitragsbuilder, Rechnungserstellung, Spendenquittungen und Lastschrifteinzügen via SEPA XML.

  • Ansprechende Mitgliederkommunikation mit graphischen Newslettern und automatischen Postversand

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Diese Funktionen warten auf dich!

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Mitgliederverwaltung

  • Mitglieder anlegen und duplizieren per Knopfdruck

  • Stammdatenänderungen mit einem Klick auf der Oberfläche

  • Hinzufügen eigener Felder für die individuelle Vereinsstruktur

  • Verzeichnung von Notizen mit einer Erinnerungsfunktion

  • Up- und Download von Dokumenten in jedem Mitgliederprofil

  • Erstellen von alternativen Kontakten für die Kommunikationen

  • Konstruieren eigener Ansichten für eine schnelle Bearbeitung

  • Umfangreiche Filterfunktionen mit Abhängigkeiten sowie die Nutzung von selbsterstellten Feldern

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  • 100 % rechtssicher und DSGVO-konform
    • Verstoßen Sie bei der Mitgliederverwaltung gegen den Datenschutz, droht Ihnen ein Bußgeld von 50.000 €
      – in besonderen Fällen bis zu 300.000 € und Sie haften als Vorstand persönlich dafür!
      (gemäß § 43 BDSG)

  • Eigenes Mitgliederprofil mit Profilbild
  • Unterscheidung in drei Bereiche: Daten, Details, Abrechnung
  • Integrierte Abteilungsverwaltung
  • Übersicht der ausgehenden Kommunikationen pro Mitglied/Kontakt
  • Übersicht 
  • Exportfunktion nach Excel jederzeit möglich
  • Updatefunktion bei Uploads anhand der Mitgliedsnummern
  • Individueller Nummernkreis für Mitgliedsnummern und SEPA-Mandatsreferenznummern
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Beitragsverwaltung

  • Integrierter Beitragsbuilder zum Abbilden von einfachen und schwierigen Beitragsstrukturen im Verein

  • Beitragsanpassungen durch Variablen möglich

  • Ergänzen von flexiblen Gebühren auf Knopfdruck zubuchbar

  • Individuelle Beitragsanpassungen oder Beitragsverschiebungen jederzeit möglich

  • Integrierter Beitragsassistent übernimmt die Erstellung aller Beiträge und Rechnungen

  • Zusammenführen von Familienrechnungen durch abweichenden Zahler möglich

  • Automatischer Beitragsversand inklusive und jederzeit möglich

  • Separater Lastschriftenbereich für die Überwachung der Einzüge

  • Unterscheidung der Zahlungsarten: Überweisung oder Lastschrift
  • Automatische Beitragserhöhung und -anpassung an Alter und Mitgliedschaftsdauer, Länge, Status oder eigenen Feldern möglich
  • Einzugsstatus kann manuell angepasst werden: Es können jeweilige Beiträge beliebig auf gezahlt gesetzt werden. 
  • Fehlerhafte Beiträge wieder einziehen: Falls Beiträge nicht eingezogen werden konnten, wird ein Status und Grund angezeigt, um hier besser nachvollziehen zu können, warum es so ist.
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Rechnungen

  • Individuelle Rechnungserstellung für Partner, Sponsoren und Mitgliedern

  • Auflistung verschiedener Leistungspositionen in einer Rechnung

  • Individuelle Layouterstellung für Standardschreiben

  • Integrierung von Platzhaltern für die persönliche Ansprache

  • Unterschiedliche Zahlungsweisen auswählbar (SEPA Lastschrift vs. SEPA Überweisung)

  • Automatische Nutzung von Testbausteinen für die regelmäßige Nutzung von Standardschreiben

  • Nutzung von abweichenden Zahler für Rechnungserstellung nutzbar

  • Umfassende Filterfunktion und eigene Ansichten für eine schnelle Übersicht

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  • Integrierte IBAN Prüfung im Mitgliederprofil
  • Automatische Abgleich der des Abrechnungsstatus zwischen Rechnung und Mitgliederprofi
  • Rechnungsdruck nach SEPA-Vorgaben
  • Mandatsnummern können individuell vergeben werden 
  • Anlegen von abweichenden Zahlern für Familienrechnungen 
  • Export und Download aller Rechnungen
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Mitgliederkommunikation

  • Individueller Vorlageneditor für Brieferstellung

  • Automatischer Postversand aus dem System für die Versendung von Informationen an Mitglieder

  • Ansprechen von individuellen Zielgruppen per Einfach- oder Mehrfachauswahl

  • Abweichende Kontakte eintragen und Informationen weitergeben

  • Detaillierte Ansichten und Filter nutzen

  • Direkte Kommunikationsübersicht im Mitgliederprofil

  • Speichern und Anpassen von Vorlagen: Erstelle und passe jederzeit unterschiedliche Vorlagen nach deinen Bedürfnissen an.
  • Erstellen mehrere Standardvorlagen: Lege eine Standvorlage fest und passe nach dem Anlass individuell an.
  • Tracken des Status: Du erfährst zu jederzeit, wann die Nachricht versendet und auch angekommen ist, um sicherzugehen, dass auch wirklich alle Mitglieder informiert sind.
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SEPA Lastschriften

  • Eigener Bereich mit Übersicht aller Lastschrifteinzüge

  • Festlegen von individuellen Lastschrifteinzügen anhand des Tages möglich

  • Optionaler Verwendungszweck bei SEPA Lastschriften einstellbar

  • Testlauf im Vorfeld der Lastschriften nutzbar

  • Teilung der SEPA Lastschriften in mehrere Dateien für den Bankeinzug

  • Fehlerhafte Lastschriften können noch einmal angestoßen werden

  • Erneuter Download der SEPA Datei jederzeit möglich

  • Einpflegen von Rücklastschriften mit automatischen Storno jederzeit möglich

  • Integrierte IBAN Prüfung
  • Unterschiedliche Phasen des SEPA Lastschriftverfahen
  • Manuelle Verschiebung in den Phasen
  • Automatische Verarbeitung aller Lastschriften im System
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Spendenbescheinigungen

  • Erstellen von individuellen Spendenrechnungen

  • Erstellen von Spendenbescheinigung durch Export nach Datenfelder

  • Erfassen der Summen durch Labels für die Auswertung

  • Automatischer Versand der Rechnungen jederzeit möglich

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  • Spendenbescheinigungen (Einzel- und Sammelspenden) können nach neuester amtlicher Vorlage erstellt und mit den Daten aus dem System erstellt werden. 
  • Dankesschreiben an Spender können über Newsletterkommunitation individuelle versendet werden
  • Spendenlisten können anhand der Labels gefiltert und exportiert wereden.
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Statistiken

  • Aktuelle Mitgliederübersicht und Entwicklungen (Anzahl, Alter, Geschlecht usw.)

  • Tag und Abteilungsbasierte Auswertungen

  • Übersicht anstehender Beiträge und Beitragsarten

  • Übersicht offener Beiträge in den einzelnen Bereichen

  • Aktuelle Cashflowübersicht deines Vereins

  • Komplettübersichten für Screenshots direkt auf der Startseite für Mitglieder- und Finanzbereich
  • Bestandserhebung für die Landessportbünde enthalten
  • Exportfunktion für Jubiläen und Geburtstage enthalten

Darauf kannst du dich verlassen! Von Vereinsmenschen für Vereinsmenschen!

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Uneingeschränkte Nutzung aller Module für die Vereinsarbeit

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Cloudbasiert mit unbegrenzten Nutzerzugängen

  • Zugriff über W-Lan möglich!

  • Paralleles Arbeiten mit mehreren Personen gleichzeitig!

  • Unbegrenzte Benutzer einladen!

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Für alle Betriebssysteme, egal ob Apple, Windows oder andere

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  • Auftragsdatenverarbeitungsvertrag!

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  • Volle Kontrolle über eigene Daten!

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  • Für Vereine mit bis zu 250 Mitgliedern und kleinem Geldbeutel, aber großen Visionen!

  • Jede Zeile mit 100% Leidenschaft erstellt!

  • Kostenfreie Wartung ganzjährlich, sodass du 24/7 darauf zugreifen kannst

  • Riesiger Supportbereich mit 200+ Videos und Erklärung, die keine Fragen offen lassen

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Nur glückliche Kunden - Du kannst auch dazu gehören!

Jana Gansfort

Vereinsverwaltung des Oftersheimer SC e.V.

„Der Oftersheimer SC e.V. nutzt die Vereinsverwaltung für die tägliche Mitgliederpflege und den Beitragseinzug. Wir sind froh mit dieser günstigen Variante die Möglichkeitzu haben alle Aufgaben in einem System abzubilden. Regelmäßige Updates machen die Software ebenfalls attraktiv, weil sie immer Up To Date ist.“

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  • für Vereine bis 250 Mitgliedern

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Nach dem Test:

  • Direkt und einfach das Abo in der Software abschließen.

  • Preis (pro Jahr): 60 € inkl. MwSt. Unbegrenzte Nutzung der Software. Alle Updates pro Jahr enthalten.

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