Vereinsverwaltung für Vereinsfüchse!
Gut - Günstig - Getestet für die Vereinsarbeit!
Cloudbasiert und überall einsetzbar
Importieren und Verwalten in nur 5 Minuten
Beiträge erstellen und mit SEPA XML abrechnen
Vereinssoftware KOSTENLOS testen
Test-Software läuft nach 2 Wochen automatisch ab.
Du brauchst nicht kündigen!
Sei ein Vereinsfuchs und probiere es einfach aus!
Die günstige Vereinsverwaltung
in einer modernen Vereinssoftware,
für deine einfache Vereinsarbeit…
Umfassende Mitgliederverwaltung mit Filterfunktionen, eigenen Feldern, individuellen Ansichten, Notizfunktionen und alternativen Zahlen uvm.
Kompakter Finanzbereich mit Beitragsbuilder, Rechnungserstellung, Spendenquittungen und Lastschrifteinzügen via SEPA XML.
Ansprechende Mitgliederkommunikation mit graphischen Newslettern und automatischen Postversand
Diese Funktionen warten auf dich!
Mitgliederverwaltung
Mitglieder anlegen und duplizieren per Knopfdruck
Stammdatenänderungen mit einem Klick auf der Oberfläche
Hinzufügen eigener Felder für die individuelle Vereinsstruktur
Verzeichnung von Notizen mit einer Erinnerungsfunktion
Up- und Download von Dokumenten in jedem Mitgliederprofil
Erstellen von alternativen Kontakten für die Kommunikationen
Konstruieren eigener Ansichten für eine schnelle Bearbeitung
Umfangreiche Filterfunktionen mit Abhängigkeiten sowie die Nutzung von selbsterstellten Feldern
- 100 % rechtssicher und DSGVO-konform
-
Verstoßen Sie bei der Mitgliederverwaltung gegen den Datenschutz, droht Ihnen ein Bußgeld von 50.000 €
– in besonderen Fällen bis zu 300.000 € und Sie haften als Vorstand persönlich dafür!
(gemäß § 43 BDSG)
-
- Eigenes Mitgliederprofil mit Profilbild
- Unterscheidung in drei Bereiche: Daten, Details, Abrechnung
- Integrierte Abteilungsverwaltung
- Übersicht der ausgehenden Kommunikationen pro Mitglied/Kontakt
- Übersicht
- Exportfunktion nach Excel jederzeit möglich
- Updatefunktion bei Uploads anhand der Mitgliedsnummern
- Individueller Nummernkreis für Mitgliedsnummern und SEPA-Mandatsreferenznummern
Beitragsverwaltung
Integrierter Beitragsbuilder zum Abbilden von einfachen und schwierigen Beitragsstrukturen im Verein
Beitragsanpassungen durch Variablen möglich
Ergänzen von flexiblen Gebühren auf Knopfdruck zubuchbar
Individuelle Beitragsanpassungen oder Beitragsverschiebungen jederzeit möglich
Integrierter Beitragsassistent übernimmt die Erstellung aller Beiträge und Rechnungen
Zusammenführen von Familienrechnungen durch abweichenden Zahler möglich
Automatischer Beitragsversand inklusive und jederzeit möglich
Separater Lastschriftenbereich für die Überwachung der Einzüge
- Unterscheidung der Zahlungsarten: Überweisung oder Lastschrift
- Automatische Beitragserhöhung und -anpassung an Alter und Mitgliedschaftsdauer, Länge, Status oder eigenen Feldern möglich
- Einzugsstatus kann manuell angepasst werden: Es können jeweilige Beiträge beliebig auf gezahlt gesetzt werden.
- Fehlerhafte Beiträge wieder einziehen: Falls Beiträge nicht eingezogen werden konnten, wird ein Status und Grund angezeigt, um hier besser nachvollziehen zu können, warum es so ist.
Rechnungen
Individuelle Rechnungserstellung für Partner, Sponsoren und Mitgliedern
Auflistung verschiedener Leistungspositionen in einer Rechnung
Individuelle Layouterstellung für Standardschreiben
Integrierung von Platzhaltern für die persönliche Ansprache
Unterschiedliche Zahlungsweisen auswählbar (SEPA Lastschrift vs. SEPA Überweisung)
Automatische Nutzung von Testbausteinen für die regelmäßige Nutzung von Standardschreiben
Nutzung von abweichenden Zahler für Rechnungserstellung nutzbar
Umfassende Filterfunktion und eigene Ansichten für eine schnelle Übersicht
- Integrierte IBAN Prüfung im Mitgliederprofil
- Automatische Abgleich der des Abrechnungsstatus zwischen Rechnung und Mitgliederprofi
- Rechnungsdruck nach SEPA-Vorgaben
- Mandatsnummern können individuell vergeben werden
- Anlegen von abweichenden Zahlern für Familienrechnungen
- Export und Download aller Rechnungen
Mitgliederkommunikation
Individueller Vorlageneditor für Brieferstellung
Automatischer Postversand aus dem System für die Versendung von Informationen an Mitglieder
Ansprechen von individuellen Zielgruppen per Einfach- oder Mehrfachauswahl
Abweichende Kontakte eintragen und Informationen weitergeben
Detaillierte Ansichten und Filter nutzen
Direkte Kommunikationsübersicht im Mitgliederprofil
- Speichern und Anpassen von Vorlagen: Erstelle und passe jederzeit unterschiedliche Vorlagen nach deinen Bedürfnissen an.
- Erstellen mehrere Standardvorlagen: Lege eine Standvorlage fest und passe nach dem Anlass individuell an.
- Tracken des Status: Du erfährst zu jederzeit, wann die Nachricht versendet und auch angekommen ist, um sicherzugehen, dass auch wirklich alle Mitglieder informiert sind.
SEPA Lastschriften
Eigener Bereich mit Übersicht aller Lastschrifteinzüge
Festlegen von individuellen Lastschrifteinzügen anhand des Tages möglich
Optionaler Verwendungszweck bei SEPA Lastschriften einstellbar
Testlauf im Vorfeld der Lastschriften nutzbar
Teilung der SEPA Lastschriften in mehrere Dateien für den Bankeinzug
Fehlerhafte Lastschriften können noch einmal angestoßen werden
Erneuter Download der SEPA Datei jederzeit möglich
Einpflegen von Rücklastschriften mit automatischen Storno jederzeit möglich
- Integrierte IBAN Prüfung
- Unterschiedliche Phasen des SEPA Lastschriftverfahen
- Manuelle Verschiebung in den Phasen
- Automatische Verarbeitung aller Lastschriften im System
Spendenbescheinigungen
Erstellen von individuellen Spendenrechnungen
Erstellen von Spendenbescheinigung durch Export nach Datenfelder
Erfassen der Summen durch Labels für die Auswertung
Automatischer Versand der Rechnungen jederzeit möglich
- Spendenbescheinigungen (Einzel- und Sammelspenden) können nach neuester amtlicher Vorlage erstellt und mit den Daten aus dem System erstellt werden.
- Dankesschreiben an Spender können über Newsletterkommunitation individuelle versendet werden
- Spendenlisten können anhand der Labels gefiltert und exportiert wereden.
Statistiken
Aktuelle Mitgliederübersicht und Entwicklungen (Anzahl, Alter, Geschlecht usw.)
Tag und Abteilungsbasierte Auswertungen
Übersicht anstehender Beiträge und Beitragsarten
Übersicht offener Beiträge in den einzelnen Bereichen
Aktuelle Cashflowübersicht deines Vereins
- Komplettübersichten für Screenshots direkt auf der Startseite für Mitglieder- und Finanzbereich
- Bestandserhebung für die Landessportbünde enthalten
- Exportfunktion für Jubiläen und Geburtstage enthalten
Darauf kannst du dich verlassen! Von Vereinsmenschen für Vereinsmenschen!
Uneingeschränkte Nutzung aller Module für die Vereinsarbeit
Cloudbasiert mit unbegrenzten Nutzerzugängen
Zugriff über W-Lan möglich!
Paralleles Arbeiten mit mehreren Personen gleichzeitig!
Unbegrenzte Benutzer einladen!
Für alle Betriebssysteme, egal ob Apple, Windows oder andere
100% DSGVO Sicher
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag!
Sichere Server in Deutschland!
Volle Kontrolle über eigene Daten!
200.000 Codezeilen für eine einfache und moderne Vereinsverwaltung! Wow!
Von Vereinsmenschen für Vereinsmenschen!
Für Vereine mit bis zu 250 Mitgliedern und kleinem Geldbeutel, aber großen Visionen!
Jede Zeile mit 100% Leidenschaft erstellt!
Kostenfreie Wartung ganzjährlich, sodass du 24/7 darauf zugreifen kannst
Riesiger Supportbereich mit 200+ Videos und Erklärung, die keine Fragen offen lassen
Nur glückliche Kunden - Du kannst auch dazu gehören!
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für Vereine bis 250 Mitgliedern
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Preis (pro Jahr): 60 € inkl. MwSt. Unbegrenzte Nutzung der Software. Alle Updates pro Jahr enthalten.
