Besser als jede Vereinssoftware

Wir bieten deinen kompletten Vereins-Service: Mitglieder verwalten, Beiträge einziehen, Rechnungen erstellen und vieles mehr übernehmen wir für dich. Vereinssoftware und Verwaltung war gestern!

So funktioniert es!

Wir ermitteln deine Bedürfnisse und schaffen Lösungen!

 lokal  systeme  159  zugang  421  genaue  macos  anhand  überzeugen  konformen  vergleichsportal volle  weise  einfluss  ahnenforschung  surfen  anpassbar  rückruf  anlagen  eür  sparten  lang  inhalten  datenübertragung  benutzern  fallen  alba  betreiber  ehrungen  betrag  vereinsinformationen  nützliches  sonstiges  wesentlichen  magdeburg  beitragssätzen  ergebnis  weiterentwickelt  special  vollen  sparkassen  europäischen  verrät  suchfunktionen  bestellung  medien  update  ideal  tagen  kontaktinformationen  bank  verknüpfen  beispieldaten  gutes  standardmäßig  kostenpflichtig  zeitpunkt  rechten  rechnungserstellung  bekannten  588  durchführen  max  erheblich  kundensupport  obigen  erwerb  umfangreicher  weitergeleitet  zusammengefasst  kostenpflichtige  fällig  gegensatz  geld  variante  jährlichen  verändern  native  bedeutet  fokus  führendes  business  stichwort  komfortable  umfangreich  cent  rechnungswesen  affiliate  themen  zeitraum  318  ordnung  geschützt 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 kompetenz  spielpläne  optimale  tricks  führe  werbung  bund  menü  gestalterbank  albert  geschickt  entscheidend  intensiv  optimal  verschiedener  automatisches  kürzester  bessere  müller  zeitersparnis  reeweb  bildnachweise  zukünftig  belange  kurze  jahresabschluss  nachhaltigkeit  beliebte  mobility  new  streaming  beitrags  betriebssystemen  abo  anfallen  digitales  benachrichtigung  verschiedenste  firefox  unterliegt  urlaub  kassierer  monatliche  kontaktaufnahme  email  automatischen  bilanzen  effektives  fördert  lastschriften  sendet  datenfelder  redaktionell  einzug  innovativer  stammdatenpflege  versammlungen  herunterladen  lass  pressemitteilung  ansprechpartner magazin  deutschsprachigen  moderner  aktuelles  technik  provision  haus  kinderspiel  benutzerdefinierte  bestandserhebung  belieben  demo  tags  übersichtliches  feeds  mitgliedsausweis  sachen  beitragsstruktur  einblick  eingeschränkte  abnehmen  ergibt  erkennen  leser  finanzpaket  vereinskasse 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 passieren  checklisten  definiert  serienbriefe  schützen  entscheiden  erfahrungen  vereinsinterne  programmieren  handys  vornehmen  ausschließlich  umsetzen  ablegen  verschiedensten  zugewiesen  interesse  erfahrt  lizenzen  tipps  weit  datum  finde  stammdatenverwaltung  sportgeräte  technische  geschützten  brauchst  automatisiert  mitgliedsbeiträgen  hinterlegen  relevante  aufnahme  importieren  probleme  mitgliederlisten  registrierung  groß  elternteil  echtzeit  sitemap  zahlenden  lizenz  anzahl  zusatzbeiträge  verschafft  notwendig  tabellenkalkulation  problemlos  günstig  verzahnt  ocr  anstehen  beliebige leichte  laptop  linkedin  vereinsberatung  hierfür  mitgliedsantrag  finanzmodul  raum  rollen  richtet  softwareprodukte  analyse  webinare  tolle  xing  briefe  jahre innovative  erfolgt  greifen  anmerkung  umfassenden  eignet  gestaltet  vergleichstabelle  vereint  rabatt  benötigen  abbildung  ausprobieren  quellen  gratisversion  spare  data  profitieren 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 fußball  vereinsarten  durchschnittlich  folgen  feature  klick  verarbeitung  anfänger  aktuelle  interne  vereinsmitglied  absagen  vereinstermine  kursen  diverse  vorstandssitzungen  wichtigsten  einmalig  testbericht  belegungsplan  beitragssätze  handbuch  haftung  store  mitgliedsbeitrag  beitrag  account  demoversion  offen  klicks  charts  tag  unterschiedlichen  anbindung  basic  leistungs  sterreich  richtigen  felder  skr49  markt  installiert  kursverwaltung  fernseher  hause  inventarverwaltung  optimieren  relevanten  dvd  mitgliederbereich  gratis  kurse  angebote  oberfläche  darstellung  finanzierung  drucker  teams  richtige  kontaktformular  200  statistiken  freigeben  vereinsprogramme  feed  kurs  jobs  ausgewählte  api  firmen  mwst  eltern  gehört  preisen  schritt  verteilen  untereinander  120  2021  betrieben  umfang  kommentar  banken  vereinsbuchführung  youtube  beiträgen  beitragszahlungen  individueller  softwarehersteller  finanz  rechteverwaltung 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 bewertungen  mehreren  dateien  informieren  versand  versenden  abbilden  relevant  tests  eintragen  vereinskommunikation  cloudbasierte  deutschen  weiterlesen  einfaches sport  funktionsumfang  365  recht kontaktdaten  verband  vereinskalender  anschauen  clubs  vereinsalltag  standard  erfassen kostenfrei  aktuell  vergleichen  umfassende  automatische  datev  kommunizieren  stand  desktop servern  empfehlen  schweiz  management  mobile  einfacher ios  inventar  adresse  sportverein  spenden  betriebssystem  beste  ehrenamt24  nutzer  community  feedback  google planen unkompliziert  projektmanagement  benötigt  managen einzelnen  mithilfe  website  unterstützung  finanzverwaltung  mth teilweise ansehen browser  erstellt vereinsapp mac finanzbuchhaltung  sponsoren  vereinsdaten  picture verfügbar  •  bewertung  einnahmen  super adressen flexibel kontakte sewobe  programme  digitalisieren  softwarelösungen  2023 webbrowser bequem kostenloser schnittstelle news trusted 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1. Termin vereinbaren

Wir sprechen über deine Bedürfnisse und welche Aufgaben wir für deinen Verein übernehmen können.

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2. Daten übermitteln

Vertraglich geregelt erhalten wir Zugriff auf die Daten und legen los. Wir setzen deinen Verein ganz nach deinen Wünschen auf.

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3. Wir legen los

Wir übernehmen die täglichen Vereinsaufgaben, erstatten dir regelmäßig Bericht und melden uns bei dir!

Unsere Dienstleistungen

Mehr erfahren
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Mitgliederverwaltung

Wir übernehmen die Erstellung, Pflege und Überwachung deiner Mitglieder, damit du immer Up-to-date bist!

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Mitgliederkommunikation

Wir senden regelmäßige Updates und Informationen zu Vereinsaktionen an deine Mitglieder & Zielgruppen.

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Beitragsmanagement

Wir rechnen deine Mitgliedsbeiträge, Umlagen oder Gebühren korrekt ab und helfen bei Zahlungserinnerungen.

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Marketing

Wir präsentieren deinen Verein nach außen, um für Interessenten & Partner ein starkes Bild abzugeben.

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Formularmanagement

Wir ersetzen deine Zettelwirtschaft durch automatisierte Formulare für Anträge, Anmeldungen & Feedbacks.

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Buchhaltung

Wir übertragen die Beiträge in die Buchhaltung & unterstützen dich beim Jahresabschlusses.

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Erklassige Vereinsarbeit

Deinen Verein für die Zukunft aufstellen

Mit Vereinsfuchs kannst du endlich fehlende Ressourcen ersetzen und deine Vereinsziele neu setzen.

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Wir kümmern uns um alle Bereiche deines Vereins

Deine virtuelle Geschäftsstelle kümmert sich um deine Vereinsverwaltung mit einer erstklassischen Vereinssoftware. Dein Team wird von Vereinsmenschen unterstützt, die sich um deine Angelegenheiten kümmern. Wir übernehmen deine Vereinsarbeit! Ehrensache!

Vereinssoftware
Verwaltung
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Kommunikation
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Beiträge
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Rechnungen
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Formulare
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Einladungen
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Marketing
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Buchhaltung
Jetzt Termin vereinbaren

Mitgliederverwaltung

Wir kennen die täglichen Vereinsarbeiten und stellen dir neben einer erstklassigen Vereinsstruktur auch die notwendige Erfahrung bei der Umsetzung deiner Vereinstätigkeiten zur Verfügung.

Unsere Kunden schätzen den Service!

Pflege
Aktualisierung
Erstellung
Kontrolle
Ansichten
Zuordnung
Verknüpfung
Meldung
Jetzt Termin vereinbaren
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Mitglieder-kommunkation

Zeitgemäße, ansprechende Kommunikation per Mail, Brief oder SMS, je nach Alter und Zielgruppe. Wir kümmern uns um transparente Informationsweitergabe an deine Zielgruppen.

Wir sorgen für schöne Briefings!

Verwaltung
Kommunikation
Erstellung
Differenzierung
Einladungen
Versendung
Aktualisierung
Erinnerung
Jetzt Termin vereinbaren

Beitragsverwaltung

Quäl dich nicht länger mit der zeitintensiven Beitragsabrechnung. Wir übernehmen die Beitragsläufe und das Forderungsmanagement und sorgen dafür, dass die Mitglieder ihre Beiträge bezahlen und dabei wissen was sie zu bezahlen haben.

Wir übernehmen das Beitragsmanagement!

Erstellung
Gestaltung
Zuordnung
Anpassung
Aktualisierung
Erinnerung
Mahnung
Versendung
Jetzt Termin vereinbaren
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Marketing

Eine starke Vereinsmarke ist geprägt von einer guten Markenidentität. Wir sorgen für einen starken Markenauftritt und eine gute Reichweite.

Aufmerksamkeit auf deinen Verein ziehen!

Webseite
Social Media
Corporate Design
Planung
Erstellung
Vermarktung
Auswertung
Empfehlung
Jetzt Termin vereinbaren

Formularmanagement

Endlich die lästige Zettelwirtschaft in den Griff bekommen und alle Unterlagen digital und individuell aufbereiten, sodass alle Inhalte leserlich und mit Auswertung zur Verfügung stehen.

Papierlose Vereinsarbeit ist möglich!

Anträge
Anfragen
Kontakt
Umfragen
Feedbacks
Auswertungen
Export
Individuell
Jetzt Termin vereinbaren
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Buchhaltung

Eine korrekte Buchhaltung ist wichtig für die Gemeinnützigkeit des Vereins und somit essenziell. Die tägliche Routinearbeiten übernehmen wir deshalb gerne.

Kontenplan
Buchungskonten
Ein- & Ausgaben
Import
Verbuchung
Beratung
Export
Übersicht
Jetzt Termin vereinbaren

Moderne Vereine brauchen Experten

Die Vereinswelt lebt, aber ohne Vereinsmenschen, die administrative Arbeiten in der Mitgliederverwaltung, im Beitragsmanagement, im Marketing oder Mitgliederservice leisten, wird der Verein scheitern, weil er nicht als konkurrenzfähig angesehen wird! Das Ehrenamt trägt den normalen Verein und durch immer höheren Druck im Alltag, wird das Ehrenamt hintenangestellt, um den Erwartungen der Gesellschaft gerecht zu werden. Vereine beklagen also immer wieder das schwinden des Ehrenamts. Wie lange können Vereine also noch die administrativen Vereinsaufgaben bewerkstelligen ohne dabei den Spaß an der Vereinswelt zu verlieren? Lösungen müssen her und die heißen oftmals eine Anpassung der bestehenden Strukturen an die neuen Situationen. Hierbei tut sich der Verein aber schwer. Das kann unter anderem an der Vereinsführung liegen, die nicht bereit ist für Veränderungen. Klassische Sprüche wie: „Das war schon immer so” sind dabei die täglichen Begleiter für die Bedrohung des Vereins und seine Existenz in der Zukunft. Vereinsfuchs schafft dir einen einfachen Ausweg und greift dir unter die Arme.

Hauptamt vs. Ehrenamt

Oftmals entsteht eine heiße Debatte um das Hauptamt, da dies bei den jahrzehntelangen ehrenamtlichen Helfern ein Eingeständnis des Scheiterns ist. Die Strukturen des Vereins können nicht mehr aufrechterhalten werden. Das ist natürlich schwer zu akzeptieren und somit führt die Abneigung für Veränderung dazu, dass das Hauptamt nichts als Lösung in Betracht gezogen wird, weil dies den ehrenamtlichen Mitarbeitern sauer aufstößt.  Es ist eine Frage der Ehre und des Stolzes, die eine eigentlich gute Sache verhindert und somit eine Entwicklung des Vereins in die Zukunft bremst. Wer bereit ist zu Veränderung der wird auch neue Modelle entwickeln, damit das Ehrenamt in Zukunft das Hauptamt unterstützt und somit wieder mehr Zeit und Spaß am Vereinsleben haben kann.

Neuzeitliches Arbeiten im Verein integrieren

Es ist heute schon üblich, dass Freelancer zuarbeiten leisten, so wie es Zulieferer in der Industrie gibt. Jeder erfüllt seinen Teil und jeder sorgt für maximale Expertise und Qualität in seinem Bereich. Die perfekte Ergänzung sorgt für ein tolles Produkt bzw. Dienstleistung und damit sind auch die Mitglieder glücklich. In der Vereinswelt hat es lange geklappt, dass das Ehrenamt die anstehenden Arbeiten für den Verein erledigt hat. Nur sind die Anforderungen und Bedürfnisse der Mitglieder zwischenzeitlich gestiegen und somit müssen die Ehrenamtlichen sich insbesondere durch Fortbildungen oder Wissen mehr und mehr bemühen, dass sie mit den Anforderungen mithalten können. Der Zeitfaktor spielt dabei eine große Rolle. Die Nutzung einer Vereinssoftware spiegelt dabei schon ein Wandel und Annahme von Hilfe wider. Zettelwirtschaft oder Excel Listen reichen nicht mehr aus. Jetzt ist die Nutzung einer Software natürlich auch nicht immer einfach und die Möglichkeiten sind ebenfalls vielfältig, deshalb gilt es auch hier regelmäßige Schulungen zu nutzen, um alle Möglichkeiten auszuschöpfen und die Anforderungen der Mitglieder und Interessenten zu erfüllen. Alles hat seine Grenzen und die Nutzung der Software sollte ebenfalls von Experten getätigt werden, um hier wertvolle Zeit zu sparen. Hier kommen Freelancer oder externe Unterstützer ins Spiel, die die Bereiche und Tätigkeiten des normalen Vereins übernehmen. Die moderne und neuzeitliche Arbeit ist geschaffen. Vereinsfuchs unterstützt genau diesen Prozess und als Experten bedienen wir deine Vereinssoftware und decken auch sonst die täglichen Vereinsarbeiten für dich ab. Es muss nicht mehr alles vom Verein abgedeckt werden, sondern Hilfe von Externen ist erlaubt.

Welche Bereiche können ausgelagert werden

Grundsätzlich sind alle ergänzenden Arbeiten, die nicht das Kernangebot betreffen, auszulagern, um die neuesten Möglichkeiten zu nutzen und den Anforderungen zu genügen. Die Mitglieder werden Zunehmens in den Mittelpunkt gestellt und die Informationen von Experten bereitgestellt. Das Vereinsleben muss dabei nicht leiden, sondern im Gegenteil. Die Mitglieder können sich darauf verlassen, dass das Angebot professionell geplant, verwaltet und durchgeführt wird. Gerade die Administration ist ein Schlüsselpunkt, damit Mitglieder und Interessenten den Verein hochwertig wahrnehmen. Wenn die Information regelmäßig geteilt und die Transparenz immer gegeben ist, so können sich Mitglieder besser mit dem Verein identifizieren, also Menschen, die nur ab und zu etwas über das Vereinsleben erfahren. Vereine zeichnen sich durch Gemeinschaftsgefühl und Geselligkeit aus. Das sind Attribute, die Vereine in der Gesellschaft so wertvoll machen. Umso wichtiger ist es, dass die Transparenz und Kommunikation professionell durchgeführt wird. Vereinsfuchs ist genau der Partner an der Seite, der es deinem Verein ermöglicht das umzusetzen.

Klassische Bereiche die ausgelagert werden können:

  • Verwaltung
  • Finanzen
  • Kommunikation
  • Events

Ansprüche eines Mitglieds an den Verein

Der Mensch wird in der Gesellschaft mehr und mehr als Ressource angesehen und immer weniger als Mensch. Der Austausch und die Geselligkeit gehen verloren, weil es nur noch um das Leistungsprinzip geht. Mehr erreichen, mehr leisten und gerade die Vereinswelt ist eine Welt in der es unabhängig vom Status und der Reichtümer um den Menschen um das Miteinander geht. Vereinsmenschen sind gruppenorientiert und wollen sich dazugehörig fühlen. Wertschätzung ist dabei ein wichtiger Punkt, der es unabdingbar macht, dass jedes Mitglied im Verein das Gefühl hat willkommen zu sein. Sollte der Verein dies durch gute Strukturen erreichen, so ist der Fortbestand des Vereins fast schon sicher, da es nur noch um die Gewinnung geht.

Der Kunde steht an 1. Stelle
Wir lieben Vereinsmenschen und unsere Welt dreht sich um den Verein. Wir überlegen uns immer, wie wir die Prozesse und Arbeiten bestmöglich erledigen können, damit die Vereinsmitglieder glücklich sind. Wir setzen alles daran transparent und zuverlässig zu arbeiten, damit die täglichen To-Dos schnell erledigt sind. Zusätzlich erstellen wir mit dir einen Leitfaden, wie die Vereinsaufgaben zu erledigen sind, sodass dein Verein Sicherheit bekommt und die To-Dos zu vollster Zufriedenheit erledigt sind. Bei Fragen stehen wir dir selbstverständlich immer zur Verfügung.

Was zählt ist das Ehrenamt!
Dein Verein liegt uns am Herzen. Die Gesellschaft braucht Vereine und Vereine brauchen das Ehrenamt. Wir sorgen dafür, dass Menschen im Verein wieder mehr Spaß am Vereinsleben bekommen, weil wir die klassische Vereinsverwaltung übernehmen. Alle Aufgabenbereiche werden gemeinsam mit dem Verein besprochen und mit hoher Präzision umgesetzt, sodass der Verein nach außen wieder strahlen kann. Das Ehrenamt wird es dem Verein danken und wir danken dem Verein.

Was wäre, wenn...
die Vereine wieder mehr Spaß am Vereinsleben haben
die Vereine konkurrenzfähiger sind
die Vereine die Interessenten anziehen
die Vereine wieder mehr Miteinander erleben können
die Vereine wichtige Prozesse zuverlässig erledigt bekommen
die Vereine wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben
die Vereine neue Wege gehen und sich dabei zukunftsorientiert aufstellen

Vereinsfuchs macht es möglich, dass Vereine ihre Vereinsverwaltung in einer erstklassigen Vereinssoftware bündeln und alle Prozesse übernommen werden. Verwaltung, Kommunikation, Beitragsmanagement, Rechnungen, Mahnungen und vieles mehr wird von Vereinsfuchs als virtuelle Geschäftsstelle erledigt. Trete mit uns in Kontakt und spreche über deine Bedürfnisse.

Jetzt kostenlosen Termin buchen!

Unverbindliches Erstgespräch

Wir besprechen im ca. 30-minütigen Erstgespräch deine Bedürfnisse in einem kostenlosen Video-Call und sehen was wir für deinen Verein tun können.

Nutze die Gelegenheit um alle deine Fragen zu klären und lade bei der Terminbuchung gerne weitere Kollegen und Kolleginnen dazu ein.

Noch nicht überzeugt?

Du bist dir noch unsicher, wie du deinen Verein entlasten kannst? Verschaffe dir einen Überblick.

Unsere Leistungen

Häufig gestellte Fragen

Passenden Antworten auf die Fragen die uns am meisten gestellt werden.

Was kostet Vereinsfuchs?

Vereinsfuchs kostet deinen Verein je nach Paket ab 50 Euro im Monat. Auf unserer Preise-Seite kannst du schauen, wie dein Verein aufgebaut ist und welche Leistungen wir für dich übernehmen sollen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Im Vorfeld bestimmen wir gemeinsam deine Aufgaben, sodass wir zu deiner Zufriedenheit alle Aufgaben erledigen.

Wer steckt hinter Vereinsfuchs?

Wir sind ein Team von 15+ Leuten in Berlin, die campai seit über 5 Jahren zusammen mit Freude für deinen Verein entwickeln. Unser Unternehmen wurde durch bekannte Investoren gefördert.

Wie legt dein Verein am besten los?

Grundsätzlich bestimmen wir im persönlichen Gespräch deine Bedürfnisse und Aufgaben. Im Anschluss richten wir alles für dich ein und legen direkt mit der Vereinsarbeit los.

Wo liegen die Vorteile von Vereinsfuchs?

Wir wissen was Vereine leisten müssen und übernehmen die Tätigkeiten effizient, zuverlässig und erstklassig. Wir setzen dabei die Vereinssoftware campai ein, um die Arbeiten in einem Programm zu bündeln und deinem Verein die Möglichkeit zu geben ein Tool einzusetzen, dass für die Bindung und Gewinnung unverzichtbar ist. Bei uns steht der Verein und seine Mitglieder im Mittelpunkt, sodass die Zukunft des Vereins auf gesunde Beine gestellt wird.